• Каким будет больничный лист в 2018 году

    Закрыть ... [X]

    Если сотрудник заболел или получил травму, он может получить пособие по временной нетрудоспособности. Для этого работник приносит больничный лист. Давайте разберемся, что учесть бухгалтеру, рассчитывая такие пособия.

    Шаг № 1. Определяем расчетный период

    Любые пособия начинают считать с того, что определяют расчетный период, то есть то время, за каким будет больничный лист в 2018 году которое берется заработок. В случае с пособием по временной нетрудо­способности расчетный период – два кален­дарных года, предшествующих страховому случаю. Проще говоря, если человек забо­лел в 2014 году, во внимание надо брать 2012 и 2013 годы. Так предусмотрено частью 1 ста­тьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

    Подчеркнем, что длительность расчет­ного периода всегда принимается рав­ной 730 дням. При этом никакие дни вы­кидывать не нужно. Об этом сказано в ча­сти 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

    Заменить расчетный период можно толь­ко в одном случае – если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление в свободной форме (см. образец на стр. 35) о замене 2012 и (или) 2013 года другими го­дами. Поменять можно как год, так и два. При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим. Поступать таким образом сотруднице имеет смысл, если в ре­зультате она получит пособие в большем раз­мере, чем при расчете по общим правилам.

    Шаг № 2. Считаем фактический заработок

    Заработок работника для определения сум­мы пособия включает в себя все выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. То есть это не только зарплата, но и премии, а также отпускные и пр. Выделим несколько важных моментов.

    Во-первых, упомянутые в статье 9 Зако­на № 212-ФЗ суммы нужно исключить. Ведь это вознаграждения, на которые взно­сы не начисляют.

    Во-вторых, если в расчетном периоде со­труднику повышали зарплату или его пере­вели на другую работу, такие изменения нужно учитывать с даты повышения или перевода. Это предусмотрено в пункте 12 Положения, утвержденного постановлени­ем Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

    В-третьих, доходы, полученные в нату­ральной форме, также нужно учитывать. Ру­ководствуясь пунктом 5 Положения № 375, возьмите в расчет рыночную стоимость вы­данных товаров (готовой продукции и т. д.). Напомним, что рыночная цена – это стои­мость товара, сложившаяся на момент вы­платы зарплаты в регионе, где находится организация (п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ о т 17 марта 2004 г. № 2).

    В-четвертых, полученный доход в ино­странной валюте при определении заработ­ка необходимо пересчитать в рублях по курсу Банка России, действующему на день начисления пособия. Так сказано в пункте 5 Положения № 375.

    Посчитав все выплаты, посмотрите, не превышен ли лимит. Ведь за каждый год можно взять выплаты, не превышающие предельную сумму, на которую начисляют­ся взносы в ФСС РФ. Иными словами, за 2013 год можно взять максимум 568 000 руб­лей, а за 2012 год – 512 000 рублей.

    Если же работница меняла расчетный пе­риод, то лимит и того меньше. За 2011 год или любой предыдущий год можно взять в расчет не больше 463 000 рублей.

    Добавим, что нужно брать заработок со всех мест работы. То есть, если человек в 2013 или 2012 году трудился не в вашей фирме, попросите у него справку о заработ­ке. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.


    Внимание

    Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения, бывший работ­ник (если он официально еще не трудоустроился) имеет право на пособие.



    Шаг № 3. Рассчитываем средний дневной заработок

    Следующий этап – подсчет среднего днев­ного заработка. Просто сложите все выпла­ты за расчетный период и полученную сумму поделите на 730.

    Данный порядок применяйте при расче­те пособия всем работникам. В том числе тем, кому установлена неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или сумми­рованный учет рабочего времени (п. 16 По­ложения № 375).

    При этом максимальный средний днев­ной заработок составляет 1479,45 рублей ((568 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.). Если фактический заработок выше, берите для расчета сумму 1479,45 рублей.

    Шаг № 4. Определяем страховой стаж

    Чтобы правильно посчитать сумму посо­бия, нужно знать еще один показатель. Это страховой стаж. Если стаж работника боль­ше 8 лет, то ему полагается пособие в раз­мере 100 процентов среднего заработка. Если стаж от 5 до 8 лет, размер пособия составля­ет 80 процентов среднего заработка. При стаже до 5 лет – 60 процентов. Если же стаж менее полугода, пособие выплачивайте в размере не больше МРОТ (об этом ниже).

    Правила подсчета и подтверждения стра­хового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Общие правила довольно про­стые. Стаж определяйте на день наступле­ния страхового случая. То есть последним днем при подсчете стажа является день, предшествующий началу болезни.

    В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. Кроме того, при подсчете стажа учитывай­те время службы в армии, полиции, МЧС и иных силовых ведомствах.

    Будьте внимательны: время отпуска по уходу за ребенком до трех лет нужно при­нимать во внимание при подсчете стажа. А вот периоды учебы в институте, академии или университете по очной форме не учитывайте.

    Основной документ, подтверждающий стаж, – трудовая книжка. Исчисление перио­дов работы производится в календарном по­рядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каж­дые 30 дней указанных периодов переводят­ся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

    Если календарный месяц или календар­ный год человек отработал полностью, то они принимаются за полный месяц и пол­ный год соответственно. При этом опреде­лять общее количество дней трудовой дея­тельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить по­лученный результат на 30 и на 12 не нужно. Правило о переводе каждых 30 дней в меся­цы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).

    Шаг № 5. Считаем итоговую сумму пособия

    Определив средний дневной заработок и выяснив стаж работника, можно посчитать размер пособия. Просто перемножьте зара­боток и количество дней временной нетру­доспособности. Если стаж меньше 8 лет, при­мените понижающий коэффициент.

    Проверяя больничный лист, удостоверь­тесь, есть или нет основания для отказа в выдаче пособия. Они перечислены в ста­тье 9 Закона № 255-ФЗ. В частности, за вре­мя учебного отпуска пособие не положено. Пособие не выплачивают также за период заключения под стражу или администра­тивного ареста.


    Внимание

    Верховный суд в решении от 25 апреля 2014 г. № АК-ПИ14-105 признал недействующей норму пункта 35 порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Суд решил, что больничное пособие по уходу за ребенком в возрасте до трех лет выдается не только на период «острого заболевания или обострения хронического заболевания», но и в остальных случаях ухода за ребенком, включая период его восстановления после болезни.


    Помните также, что есть основания для снижения суммы пособия (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В частности, это заболевание или травма, наступившие в результате алко­гольного опьянения. Или же во время болез­ни человек нарушил режим, предписанный врачом. В таких случаях пособие считайте так. За полный месяц можно выплатить не больше 5554 рублей (федеральный МРОТ).

    В районах и местностях, в которых в силу закона применяются районные коэффици­енты и надбавки к заработной плате, «минималку» увеличивайте на такие коэффи­циенты.

    Если стаж не больше шести месяцев, то пособие за полный месяц можно выплатить также в размере не больше одного МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

    Для расчета пособий совместителям дей­ствуют особые правила. Их мы привели в таблице:

    Таблица. Особенности назначения и выплаты пособия совместителям

    Ситуация

    Что учесть при назначении и выплате пособия

    Совместитель в расчетном периоде (2012 и 2013 годы) работал в одних и тех же компаниях, в теку­щем году он трудит­ся в этих же фирмах

    Если в течение двух прошлых лет сотрудник работодателей не менял, пособие должно быть выпла­чено ему по каждому месту работы. Об этом говорится в части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

    Лимит в 512 000 и 568 000 руб. (предельный заработок, который можно включить в расчет за 2013 и 2012 год соответственно) каким-либо образом распределять между фирмами, в которых сотруд­ник трудится сейчас, не нужно.

    При выплате пособий по каждому месту работы от совместителя потребуется несколько больнич­ных листов. Причина в том, что основанием для выплаты больничных является исключительно оригинал листка нетрудоспособности – свой для каждого работодателя.

    Работодатели совместителя поменялись полно­стью или частично

    Работник на момент заболевания занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Тогда пособие будет выплачено сотруднику по одному из последних мест работы. При этом у человека есть право выбора, где он хочет получать пособие. Так предусмотрено частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

    Для расчета вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Форма такой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Нужны также справки о том, что по второй работе пособие не выдавалось. Поскольку форма такой справки законодательно не утверждена, ее можно оформлять в произвольном виде.

    Но включить в расчет вы сможете не более 568 000 руб. (за 2013 год) и 512 000 руб. (за 2012 год) по всем местам работы.

    В 2012–2013 годах человек был занят как у нынешних, так и у других страхователей

    У сотрудника есть выбор. Либо пособие ему выплатит каждый из страхователей исходя из заработ­ка за время работы именно в этой компании, либо один из работодателей – исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы. В последнем случае потребуется справка из другой компании, что там пособие сотруднику не выплачивали (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

    Эта ситуация сочетает в себе две предыдущие. Работник может либо предъявить больничные листы по каждому из своих нынешних мест работы, либо только одному из своих нынешних рабо­тодателей на свой выбор. Если заработок сотрудника по всем местам работы укладывается в 568 000 руб. за 2013 год и 512 000 руб. за 2012 год, то проще предъявить больничный лист к опла­те только по одному месту работы. Если же заработок выше, может оказаться выгоднее получить пособие у всех работодателей.

    Назначить пособие нужно в течение 10 ка­лендарных дней после того, как работник принес листок временной нетрудоспособ­ности, а выплатить – в день ближайшей вы­дачи зарплаты в фирме.

    Добавим, что первые три дня болезни оплачивает работодатель, а остальное вре­мя финансирует ФСС РФ. Таким образом, соцстрах возместит пособие не за все время болезни, а лишь часть.



    Пример 1

    Менеджер фирмы «Мир окон» В.А. Трофимов болел с 6 по 13 мая 2014 года включительно (всего восемь календар­ных дней). Общий страховой стаж Трофимова – шесть лет и восемь месяцев. Оснований для отказа в назначении пособия и его снижении нет. Пособие будет выплачено в размере 80 процентов среднего заработка.
    Расчетным периодом являются 2012 и 2013 годы. За 2012 год заработок менеджера составляет 380 000 руб., а за 2013 год – 420 000 руб. Таким образом, лимит для каждого года не превышен. Среднедневной заработок равен:
    (380 000 руб. + 420 000 руб.) : 730 дн. = 1095,89 руб.
    Сумма пособия составляет:
    1095,89 руб. X 80% X 8 календр. дн. = 7013,70 каким руб.
    Первые три дня болезни фирма оплатит за свой счет, а именно 2630,14 руб. (1095,89 руб. X 80% X 3 календр. дн.). А остальное удастся потом возместить из ФСС РФ – 4383,56 руб. (7013,70 – 2630,14).


    Шаг № 6. Сравниваем пособие с минимальным размером

    Для пособий по временной нетрудоспособ­ности есть свой минимум. Его применяют, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его заработок в пере­счете на полный календарный месяц оказал­ся меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листа. Так предусмо­трено частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В таком случае минимальный среднеме­сячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Если установлены районные коэффициенты к зарплате, их также нужно учитывать. Что­бы посчитать минимальный среднедневной заработок, используйте формулу:

    МЗ = МРОТ Х 24 мес : 730 дн

    МЗ – минимальный заработок за расчет­ный период;

    МРОТ – федеральный МРОТ на дату открытия больничного листка (сейчас – 5554 руб.), увеличенный на районные коэффициенты (если они установлены);

    24 мес. – количество месяцев в расчет­ном периоде (два года);

    730 дн. – количество дней в расчетном периоде (всегда принимается равным 730).

    Таким образом, минимальный средне­дневной заработок для расчета пособия со­ставляет 182,6 руб. (5554 руб. X 24 мес. : 730 дн.).

    Напоследок выделим два важных момен­та. Первый: если сотрудник на момент стра­хового случая работает неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Например, человек трудится на полставки. Тогда мини­мум равен 2777 руб. (5554 руб. : 2). И вто­рой: рассчитывать минимальное пособие по временной нетрудоспособности нужно с учетом страхового стажа работника. Со­ответственно, если стаж сотрудника три го­да, сумму минимального дневного заработ­ка умножьте на 60 процентов (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.03.2014 № А33-11238/2013).



    Пример 2

    С 27 марта 2014 года по 7 апреля 2014 года работник находился на больничном. Его страховой стаж - 4 месяца. Сотрудник работает на полной ставке.
    Поскольку стаж работника менее шести месяцев, больничное пособие нужно начислить исходя из МРОТ с применением 60%-ного коэффициента. На 1 января 2014 года МРОТ равен 5554 рубля.
    Пособие за 5 дней марта составит:
    5554 руб. Х 24 мес. / 730 дн. Х 60% Х 5 календр. дн.= 547,79 руб.
    Пособие за 7 дней апреля составит:
    5554 руб. Х 24 мес. / 730 дн. Х 60% Х 7 календр. дн. = 766,91 руб.
    Общая сумма пособия за 12 дней болезни будет равна 1314,7 руб. (577,79 + 766,91).


    Т.Н. Петрухина, налоговый консультант


    Как правильно заполнить больничный лист?

    Электронная книга «Больничный лист» поможет правильно определить среднедневной заработок, рассчитать суммы пособия по временной нетрудоспособности, правильно заполнить больничный, чтобы соцстрах принял к зачету выплаченные суммы. Скачайте пробную версию бесплатно >>


    Читайте также по теме:

    Неоспоримые правила заполнения больничного листа

    Ошибки при заполнении больничного

    Об оплате «больничного» внешнему совместителю

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2017 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Узнать подробнее



    Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n115754



    Больничный лист иностранцам в 2018 году Какой курс доллара будет в России в 2018 году: прогнозы экспертов

    Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году Каким будет больничный лист в 2018 году

    СЕЙЧАС ЧИТАЮТ

    edsauto64.ru